Rejestracja i OC krok po kroku – praktyczny poradnik dla kierowcy

Kupujesz samochód i chcesz szybko załatwić formalności? To świetnie, ale zanim wyruszysz w drogę, musisz pamiętać o kilku ważnych krokach. Rejestracja pojazdu i zakup ubezpieczenia OC to obowiązki, których nie warto odkładać. Sprawdź, jak się do tego dobrze przygotować.

1. OC trzeba mieć już w dniu rejestracji

Ubezpieczenie OC jest obowiązkowe. Auto nie może być zarejestrowane ani wyjechać na drogę bez ważnej polisy. Zgodnie z prawem, musisz ją wykupić najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu.

Kary za brak OC w 2025 roku (dla aut osobowych):

  • do 3 dni przerwy – 1870 zł,
  • 4–14 dni – 4670 zł,
  • powyżej 14 dni – 9330 zł.

Jak sprawdzić, czy auto ma ważne OC?Wejdź na historiapojazdu.gov.pl, wpisz numer rejestracyjny, numer VIN i datę pierwszej rejestracji. Sprawdzisz nie tylko aktualność OC, ale też historię przeglądów i ewentualne szkody.

2. Czy warto kontynuować OC poprzedniego właściciela?

Kupując używany samochód, możesz skorzystać z obecnej polisy OC – przechodzi ona automatycznie na nowego właściciela. Trzeba jednak pamiętać, że ubezpieczyciel może wykonać rekalkulację składki – czyli przeliczyć koszt OC według Twojego profilu (wiek, historia szkodowa, miejsce zamieszkania, typ użytkowania auta). W takiej sytuacji możesz zostać poproszony o dopłatę.

Wskazówka: Jeśli zależy Ci na oszczędnościach, rozważ rezygnację z polisy poprzedniego właściciela i kup nową dopasowaną do siebie. Na klaro.pl – tanie OC online, możesz znaleźć bez wychodzenia z domu.

3. Dokumenty niezbędne do rejestracji samochodu

Zanim wybierzesz się do wydziału komunikacji, upewnij się, że masz przygotowane wszystkie wymagane dokumenty. Ich brak może skutkować koniecznością ponownej wizyty. Poniżej znajdziesz pełną listę dokumentów – najpierw tych, które są potrzebne zawsze, a następnie tych, które zależą od rodzaju pojazdu lub sytuacji.

Dokumenty wymagane przy każdej rejestracji

Niezależnie od tego, czy rejestrujesz nowy samochód z salonu, używane auto z Polski, czy pojazd sprowadzony z zagranicy, przygotuj:

  • Wniosek o rejestrację pojazdu – formularz jest dostępny na stronie urzędu.
  • Dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport (dla osoby fizycznej) albo odpis z KRS (dla osoby prawnej).
  • Dowód własności pojazdu – np. umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny, faktura lub orzeczenie sądu.
  • Dokumenty rejestracyjne pojazdu – jeśli samochód był wcześniej zarejestrowany.
  • Polisa ubezpieczenia OC – potwierdzająca ważność obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
  • Zaświadczenie z badania technicznego – jeśli brak odpowiedniego wpisu w dowodzie rejestracyjnym.
  • Pełnomocnictwo – tylko jeśli wniosek składa pełnomocnik.

Dodatkowe dokumenty – w zależności od rodzaju rejestracji

Rejestracja nowego samochodu z salonu

  • Faktura zakupu pojazdu.
  • Świadectwo homologacji – potwierdza zgodność z normami dopuszczenia do ruchu.
  • Potwierdzenie zapłaty akcyzy lub cła przez dealera (lub dokument potwierdzający zwolnienie z obowiązku zapłaty, np. w przypadku niektórych pojazdów elektrycznych).

Przerejestrowanie używanego samochodu

  • Stary dowód rejestracyjny.
  • Tablice rejestracyjne – od 31 stycznia 2022 r. można je zachować, jeśli mają aktualny wzór, są czytelne i w dobrym stanie.
  • Zaświadczenie o aktualnym badaniu technicznym (jeśli brak go w dowodzie).
  • Oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu z UE (jeśli nie ma jej w dokumencie własności).

Rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy

  • Tłumaczenia dokumentów (umowy, dowodu rejestracyjnego itp.) wykonane przez tłumacza przysięgłego lub konsula. Wyjątek: nie trzeba tłumaczyć ujednoliconej części dowodu rejestracyjnego z UE lub EFTA.
  • Dowód opłaty akcyzy (dla pojazdów z UE) lub dowód zapłaty cła (dla pojazdów spoza UE).

Wskazówka:Sprawdź, czy Twój urząd oferuje możliwość rezerwacji wizyty online. Dzięki temu unikniesz długiego oczekiwania w kolejce.

4. Badanie techniczne – bez niego nie zarejestrujesz auta

Ważne badanie techniczne to jeden z podstawowych warunków rejestracji pojazdu. Przegląd potwierdza, że auto jest sprawne i nadaje się do bezpiecznego poruszania się po drogach.

Co warto wiedzieć:

  • Jeśli pojazd nie ma aktualnego badania technicznego, musisz udać się do okręgowej stacji kontroli pojazdów.
  • Koszt dla samochodu osobowego wynosi 98 zł.
  • Po zakończeniu badania stacja wystawia zaświadczenie, a informacja o jego wyniku automatycznie trafia do Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEP) – nie musisz przynosić papierowego potwierdzenia do urzędu.

5. Co z AC, assistance, NNW? Czy musisz mieć coś poza OC?

OC zabezpiecza tylko osoby trzecie – czyli wypłaca odszkodowanie poszkodowanym w kolizji spowodowanej przez Ciebie. Ale Twojego samochodu i zdrowia już nie chroni.

Dobrowolne, ale bardzo przydatne polisy:

  • autocasco (AC): chroni Twój pojazd przed skutkami kradzieży, wandalizmu, uszkodzenia w wyniku kolizji czy sił natury. Działa także, gdy jesteś sprawcą zdarzenia.
  • assistance: organizuje pomoc na drodze – holowanie, naprawę na miejscu, pojazd zastępczy, nocleg. Sprawdza się szczególnie w trasie lub za granicą.
  • NNW: zapewnia świadczenia po wypadku – np. w razie trwałego uszczerbku na zdrowiu kierowcy lub pasażerów.

Dobrze wiedzieć: Polisy AC, assistance i NNW często można kupić w pakiecie z OC – co obniża ich łączny koszt. Pamiętaj żeby uważnie porównać zakresy ochrony – np. nie każda polisa assistance działa poza Polską!